Taken & Functies & projectgroepen

 

Meld je aan voor een taak, functie of projectgroep bij VVSB via: vrijwilligers@vvsb.nl

 

Vrijwilligers gezocht; deze functie is nu niet ingevuld of er wordt hulp gezocht

Assistent trainer jeugd: assisteren bij de training van jeugdelftallen. Uitvoering: in onderlinge afstemming met hoofdtrainer 1 of 2 x per week.

Businessclub (VVSB Promotion): 

  • PR en communicatie: vormgeving nieuwsbrief (content wordt aangeleverd) en beheer social media kanaal van de businessclub. Uitvoering: vanaf thuis
  • Lid businessclub: onderhouden van contacten met- en werven van sponsoren. Organiseren van evenementen voor sponsoren. 

Club van 100, voorzitter: de club van 100 is een onafhankelijke stichting die investeert in alle jeugd bij VVSB. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis. 

Controleur toegangsbewijzen: het verkopen en controleren van toegangsbewijzen bij wedstrijden van het eerste. Uitvoering:  thuiswedstrijden van het eerste start ongeveer 1,5uur voor aanvang van de wedstrijd tot aan de rust. Volgens een rooster. 

Eerste elftal: 

  • Teammanager: evt met 2 personen uit te voeren
  • Leider: evt met 2 personen uit te voeren
  • Materiaal man: evt met 2 personen uit te voeren

Evenementencommissie: organiseren van een aantal evenementen, zoals de voetbalquiz. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Hoofdtrainer meiden: hoofdtrainer meiden Mo9 tot Mo 20

Jeugd Advies Raad (JAR): leeftijd 17-20jaar voor het organiseren van leuke evenementen voor de jeugd. Schakel met betrekking tot communicatie tussen jeugd(leden) en jeugdbestuur. Motiveert oudere jeugd voor het doen van vrijwilligerswerk.

Jeugdbestuur:

  • Penningmeester jeugd
  • Voorzitter jeugdcommissie

Kantinecommissie, voorzitter: de kantinecommissie organiseert de exploitatie van de kantine. Als voorzitter ben je het aanspreekpunt van de kantine commissie, probeer je de grote lijnen uit te zetten en/of te bewaken. 

Kantinemedewerker: draaien van kantinediensten: bar en/of keuken. Uitvoering: 4 uur per dienst, volgens een rooster

  • Vaste kantine medewerker: kantinedienst elke 6 weken
  • Kantinedienst 3x per jaar (minimale inzet CIT)

Leeftijd coördinator jeugd: voor de leeftijdscategorie Jo9, Jo10, Jo11, Jo12, Jo13, Jo14, Jo15, Jo16. Je regelt de voetbalzaken voor de leeftijdscategorie waaraan je je verbindt. Je bent betrokken bij de indeling van de voetbalteams, het verbinden van trainers/teammanagers/leiders daaraan. Je bent aanspreekpunt voor de spelers/hun ouders.

Onder 23:

  • Teammanager o23: evt met 2 personen uit te voeren
  • Teammanager o23-2: evt met 2 personen uit te voeren
  • Trainer 023-2

Planner:

  • Rooster kantinedienst
  • Wedstrijd indeling scheidsrechters
  • Rooster controle toegangsbewijzen

PR, communicatie en social media:

  • Vormgeving nieuwsbrief businessclub: opmaken van de nieuwsbrief; content wordt aangeleverd. Uitvoering: vanaf thuis
  • Beheer social media kanaal businessclub
  • Redacteur VVSB Magazine
  • Schrijver voorbeschouwing uitwedstrijd 1e elftal 
  • Content social media met aandachtsgebied 1e elftal
  • Content social media met aandachtgebied jeugd
  • Content social media met aandachtgebied vrijwilligers
  • Content social media met aandachtsgebied algemeen
  • Twitter tijdens wedstrijd van het 1e
  • Interview VVSB tv na de wedstrijd 1e, incl. foto man of the match en video Cees de Roo

Scheidsrechter: leiden van wedstrijden volgens de KNVB spelregels. Planning: in overleg met de scheidsrechtercommissie

Scheidsrechterscommissie: organiseert opleiding/informatieavonden en begeleidt (nieuwe) scheidsrechters.

  • Coördinator scheidsrechterszaken: er is geen specifieke scheidsrechters kennis vereist. Je vindt het leuk om aanspreekpunt te zijn en dingen te regelen en/of verbeteren.  Uitvoering: grotendeels vanaf thuis en flexibel te plannen
  • Planner scheidsrechters: indelen van scheidsrechters bij wedstrijden.
  • Scheidsrechterbegeleider: het begeleiden van jonge of beginnende scheidsrechters, voornamelijk op zaterdag tijdens/rond wedstrijden. 

Schrijver voorbeschouwing op de wedstrijd van het eerste elftal: het schrijven van een voorbeschouwing op de aankomende thuiswedstrijd

Schrijver wedstrijdverslag van het eerste: het schrijven van een wedstrijdverslag van de wedstrijd van het eerste

Sint organisatie: inkopen van presentjes en regelen van pieten.

Stadion speaker: gastvrije ontvangst publiek en omroepen goals en andere bijzonderheden tijdens wedstrijden van het eerst. Uitvoering volgens een rooster. 

Steward: je helpt mee om de veiligheid rondom een wedstrijd van het eerste te verhogen. Je ondersteunt de kaartcontroleurs bij de ingang. Tijdens de wedstrijd zijn stewards rondom het veld aanwezig om (indien nodig) mensen aan te spreken op de huisregels en/of hun gedrag. Nieuwe stewards worden eerst intern begeleid; er kan een cursus gevolgd worden

Veiligheidscoördinator: je regelt de veiligheidszaken voor-, tijdens- en na de wedstrijd. Dat wil zeggen dat je vooraf de risico’s inventariseert en eventueel maatregelen neemt.

Vrijwilligerscommissie: afhankelijk van je interesse kun je je richten op: 

  • Team Aandacht voor iedereen(AVI): vind jij het leuk om vrijwilligers in het zonnetje te zetten? En om leuke bedankjes te bedenken? Of een kaartje te sturen bij verdrietige zaken? Kom dan bij team AVI! 

  • Vrijwilligers administratie: jij zorgt ervoor de vrijwilligerstaken goed geregistreerd staan in het ledenadministratie systeem. Uitvoering: vanaf thuis

  • Vrijwilligersadministratie jeugd: je brengt nieuwe vrijwilligers en roostermaker of commissieleden met elkaar in contact. Uitvoering: vanaf thuis.

  • Vrijwilligersadministratie overig: je brengt nieuwe vrijwilligers en roostermaker of commissieleden met elkaar in contact. Uitvoering: vanaf thuis. 

Webmaster: het functioneel beheren van de website www.vvsb.nl. Content wordt aangeleverd. Uitvoering: vanaf thuis

 

Deze commissie/taak wordt vervuld, maar extra vrijwilligers ter versterking zijn welkom             

EHBO: bij evenementen (zoals een voetbaltoernooi) word je ingedeeld als EHBO-er op het sportpark. EHBO-diploma (of vergelijkbaar diploma) vereist 

Gastheer/vrouw: zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers

  • Gastheer/vrouw scheidsrechters: het maken van een praatje met de scheidsrechters, met name de jonge scheidsrechters willen soms hun verhaal even kwijt in de rust of na de wedstrijd. Uitvoering: volgens een rooster, frequentie in overleg
  • Gastheer/vrouw wedstrijdsecretariaat: ontvangen van vertegenwoordigers van tegenstanders en scheidsrechters. Klaarzetten van limonade/thee voor tijdens de rust. Uitvoering: volgens een rooster, frequentie in overleg

Meldingscommissie: samen met een ander commissielid (en eventueel bestuurslid) neem je een melding over een misstand of ongewenst gedrag in behandeling: je gaat met alle partijen in gesprek en brengt advies uit voor de afhandeling ervan. Er wordt naar gestreefd de melding snel op te pakken en in een kort tijd af te handelen. Uitvoering: ad-hoc nadat er een melding gedaan is. Je overlegt met de andere commissieleden wie de betreffende melding 'oppakt'. De meldingscommissie maakt deel uit van de commissie sportiviteit en respect.

Sportiviteit en Respect commissie: als lid van de commissie sportiviteit en respect zet je je in voor een veilig sportklimaat. Met de commissie bedenk je preventieve acties om spelers en bezoekers op een prettige en onbezorgde manier van voetbal te laten genieten. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis.

 

 

Er is momenteel een goede bezetting van vrijwilligers in deze commissie/bij deze taak. Aanvulling van nieuwe vrijwilligers is niet (per se) noodzakelijk.

 

Begeleider 4 tegen 4: Het voorbereiden van het 4 tegen 4 voetbal op zaterdag ochtend.

Begeleider team- en pupil van de week:  coördineren planning team van de week. Het vooraf informeren over hun taak als ballenjongen/meisje, afspraken maken met het team- en de pupil van de week over de gang van zaken. Hen begeleiden op de wedstrijddag.  Uitvoering: voorafgaand aan en tijdens de thuiswedstrijd van het eerste

Bestuur: het bestuur leidt de vereniging. 

Club van 100: een onafhankelijke, zelfstandige stichting die zich inzet voor de Jeugdafdeling van VVSB. Zij financieren leuke activiteiten (open dag, slotdag, sinterklaasviering, teamuitstapje, Bavo-Bivak) en kleding en materialen voor alle jeugd. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis en volgens eigen planning

Consul: Neemt zelfstandig of in overleg met de wedstrijdsecretaris beslissingen over het al dan niet afkeuren van speelvelden. Informeert de wedstrijdsecretaris bij afkeuringen

Gastheer/vrouw businesshome: het ontvangen van bestuursleden van de tegenstander, arbitrageteam en sponsors bij wedstrijden van het eerste. Uitvoering: volgens een rooster, frequentie in overleg

Jeugdbestuur: het jeugdbestuur creëert de randvoorwaarden voor het jeugdvoetbal. Het heeft 7 portefeuilles: voorzitter, vice voorzitter, secretaris, penningmeester, jeugd advies raad, technische commissie, jeugdcommissie.

Jeugdcommissie (JC): de jeugdcommissie verzorgt samen met de technische commissie (jeugd) de teamindeling, invulling van trainers en leiders. Tevens de wedstrijdindeling, veldindeling en kleedkamer indeling (in samenspraak met wedstrijdsecretariaat).  De communicatie met de leden, hun ouders/verzorgers en vrijwilligers. Het ontvangen van nieuwe jeugdleden en hun ouders/verzorgers. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Kantinecommissie: de kantinecommissie organiseert de exploitatie van de kantine.

  • Voorzitter: vacant
  • Penningmeester kantinecommissie: financiële administratie met betrekking tot de kantineUitvoering: grotendeels vanaf thuis
  • Inkoper: het inkopen van de consumpties en overige gerelateerde zaken

Klaverjas commissie: het organiseren van klaverjasavonden

Kledingcommissie: de kledingcommissie zorgt voor uitvoering van het kledingplan van VVSB. De teams worden voorzien van voetbalkleding , trainers van trainerskleding en begeleiders van jassen.

Ledenadministratie: bijhouden van aan- en afmeldingen van leden. Uitvoering: vanaf thuis

Leider/teammanager: je organiseert de niet voetbalinhoudelijke zaken van het team. Je bent het aanspreekpunt voor je team.

Materiaalcommissie: de materiaalcommissie zorgt voor beschikbaarheid van de benodigde trainingsmaterialen.

Onderhoudsploeg terrein en gebouwen (vutters groep): gedurende het jaar het dagelijks onderhoud aan het gebouw en/of terrein. De werkzaamheden bestaan onder andere uit: schoonmaken kleedkamers, kantine en keuken. Onderhoud van buitenruimten. Op maandag-woensdag-vrijdag ochtend van 7.00-(ongeveer) 11.00uur is de onderhoudsploeg aanwezig. Jouw aanwezigheid is in overleg

Organisator Bavo Bivak: je plant en organiseert de Bavo Bivak: het nachtje kamp voor de jeugd. Uitvoering: voorbereiding grotendeels vanaf thuis

Veilingcommissie: als lid van deze commissie organiseer je de paasveiling (voorheen kerstveiling).

Penningmeester: het financieel ‘in control’ houden van VVSB. Het uitvoeren van deeltaken en verantwoordelijkheden wordt gedelegeerd aan de jeugdpenningmeester, de penningmeester kantine en de penningmeester veilingcommissie. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Scouting: als scout van VVSB ga je op zoek naar potentiele spelers voor het eerst. Je bekijkt hen tijdens één of meer wedstrijden en brengt verslag uit over jouw bevindingen aan de technische commissie

Secretaris: de secretaris onderhoudt contacten (schriftelijk en mondeling) met de KNVB, andere verenigingen, lokale overheden en instanties. Tevens maakt de secretaris de notulen van bestuurs- en algemene ledenvergadering en het jaarverslag. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

  • Jeugdsecretaris: de jeugdsecretaris onderhoudt contacten met KNVB, andere verenigingen en instanties met betrekking tot de jeugd. Tevens notuleert de secretaris de vergaderingen van het jeugdbestuur. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Sleutelbeheerder: beheren van sleutels van alle ruimte. Tevens administratie bijhouden van aan wie (welke vrijwilligers) welke sleutel is uitgereikt. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Sponsorcommissie (VVSB Promotion): het onderhouden van contact met bestaande sponsoren en het werven van nieuwe sponsoren. Het organiseren van sponsoravonden (etentje VVSB Promotion, voetbalwedstrijd prof club, avond met spreker) met als doel het uitwisselen van ideeën, ervaringen en netwerken. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Technische commissie: opstellen en uitvoeren van technisch beleid voor de senioren selectie. Verantwoordelijk voor team samenstelling, trainingsschema, aanstelling van hoofdtrainers.

Technische commissie jeugd: opstellen en uitvoeren van technisch beleid voor de jeugdafdeling. Verantwoordelijk voor team samenstelling, trainingsschema, aanstelling van hoofdtrainers.

Toernooi commissie: inventariseren van- en communiceren over de externe toernooien waaraan teams van VVSB kunnen deelnemen. In overleg met het jeugdbestuur organiseer je voetbaltoernooien bij VVSB. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Toernooi ondersteunerje ondersteunt de toernooicommissie tijdens een toernooi-dag op het sportpark. In overleg met de toernooicommissie geef de voorkeur van je taak aan. Te denken valt aan: gastheer/vrouw, bemanning wedstrijdtafel, spelbegeleider, kantinedienst tijdens toernooi dag etc. 

Trainer: het geven van trainingen in algemene en specifieke zin. De hoofdtrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de spelers, individueel, maar ook als team.

  • Assistent trainer: het assisteren van de hoofdtrainer bij de training.
  • Keeperstrainer: de keeperstrainer is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de keepers. Hij of zij brengt de keepers de technieken van het keepen bij. 

VOG coördinator: het klaarzetten van VOG aanvragen en het verwerken van ingeleverde VOG’s. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Vertrouwenscontactpersoon (VCP): de vertrouwenscontactpersoon kan benaderd worden als er sprake is van intimiderend gedrag, seksuele intimidatie, discriminatie of ander grensoverschrijdend gedrag. Hij/zij  heeft een neutrale positie en werkt op basis van vertrouwelijkheid. De VCP hoort het verhaal van de melder en adviseert in vervolgstappen. Er vindt rapportage plaats, maar de melder kan/mag anoniem blijven. Uitvoering: grotendeels vanaf thuis

Wedstrijdsecretariaat: het maken en communiceren van de wedstrijdplanning, veldindeling en kleedkamer indeling. Samen technische commissie samenstellen van trainingsschema. Het onderhouden van contact met de KNVB. Zorgdragen voor een adequate administratieve afhandeling van wedstrijduitslagen. Eerste aanspreekpunt voor consul